Ogłoszenie numer: 3481846, z dnia 2020-07-17
Firma RENEX - największa i najdłużej działająca polska firma dostarczająca najnowsze technologie w zakresie produkcji i serwisu urządzeń elektronicznych poszukuje osoby na stanowisko:
Asystentka / Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Włocławek
Opis stanowiska
- Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem firmy, a innymi komórkami organizacyjnymi w firmie
- Koordynowanie organizacji posiedzeń, sporządzania podsumowań, monitorowania wykonania
- Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji
- Opracowywanie materiałów analitycznych do spotkań i sprawozdań
- Zarządzanie kalendarzem spotkań
- Zarządzanie zapytaniami od klientów wewnętrznych i zewnętrznych oraz przygotowanie odpowiedzi
- Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, udział w konferencjach i telekonferencjach, zapewnienie niezbędnych zasobów i materiałów na spotkania
- Organizowanie krajowych i zagranicznych podróży, rozliczanie delegacji
- Podejmowanie gości i dbałość o estetykę biura
- Pomoc w realizacji zadań wynikających z codziennych obowiązków służbowych
- Dbałość o dokumenty oraz korespondencję – zarówno biznesową jak i osobistą
Wymagania
- Doświadczenie na stanowisku asystenta/ki lub podobnym (min. 3 lata)
- Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie), warunek konieczny
- Bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word, Power Point)
- Umiejętność przygotowania raportów, prezentacji i analiz
- Umiejętność selekcjonowania informacji i nadawania im priorytetów
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Asertywność, sumienność i samodzielność
- Wysoka kultura osobista i dyskrecja
- Zaangażowanie w wykonywane obowiązki oraz dokładność przy sporządzaniu dokumentacji
- Dyspozycyjność
Oferujemy
- Międzynarodowe środowisko pracy
- Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe oraz premia od sukcesu
- Telefon i komputer służbowy
- Nowoczesne biuro
- Możliwość rozwoju i szkolenia
- Możliwość pracy zdalnej oraz w niepełnym wymiarze godzin
- Budżet na wakacje
- Prywatna opieka medyczna
- Dofinansowania do posiłków
- Wyjazdy integracyjne
- Finansowanie ubezpieczania na życie
- Stół bilardowy i ping-pong
- Boisko do koszykówki
- Owocowe środy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.