Najnowsze oferty pracy

Praca Contract Administration Sp. z o.o.

Executive Assistant (CEO, CFO) / Office Coordinator

Contract Administration Sp. z o.o. Warszawa, Rondo Daszyńskiego praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online

17 godz.

Opis stanowiska: Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek, Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym: wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów,...

Młodszy Specjalista Biura Zarządu

Gemini Polska Sp. z o.o. Gdańsk praca stacjonarna

specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat

20 godz.

Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...

Asystent / Asystentka Zespołu ds. Organizacji Szkoleń w CEM

LUX MED Sp. z o.o. Warszawa, Wawer, ul. Bysławska 84 praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat

2 dni

Twoje zadania: Wsparcie zespołu projektowego w codziennych zadań związanych z realizacją szkoleń dla kadry medycznej. Nadzorowanie realizacji wydarzeń i zadbanie o sprawny przebieg kursu (w tym współpraca z recepcją w zakresie przygotowania sal i przerw cateringowych, lunchu,...

Office Manager

EBS Spółka Akcyjna Warszawa praca stacjonarna

specjalista (mid) / menedżer umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

9 dni

Obowiązki: koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej; utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych; zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych; obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie...

Back Office Manager

IDEO GROUP SPOLKA Z O. O. Warszawa, Śródmieście, Rondo ONZ praca stacjonarna

specjalista (mid) / menedżer umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

10 dni

Job description: Operational work (preparation of invoices/documents for logistics transportation). Manage email correspondence, ensuring timely and accurate responses to our European partners and colleagues. Work in programmes: Insert, GLS, DHL (training).

Zobacz więcej ofert pracy

Lider na europejskim rynku litowo-jonowych inteligentnych systemów zasilania

Firma BMZ Poland specjalizuje się w dostarczaniu inteligentnych systemów zasilania. Skupiając się na potrzebach klienta oraz rozwijaniu nowoczesnych systemów BMZ Poland ukształtowało wiodącą pozycję na dynamicznie rozwijającym się rynku baterii litowo-jonowych. Mając ponad 20 letnie doświadczenie, 2000 klientów oraz około 250 nowych projektów rocznie BMZ odgrywa wiodącą rolę w Europie w dziedzinie profesjonalnego projektowania oraz wytwarzania inteligentnych systemów zasilania oraz magazynowania energii. Grupa BMZ zatrudnia obecnie około 1800 pracowników w Niemczech, Polsce, USA, Chinach oraz Francji.

W związku z ciągłym rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystentka / Asystent Zarządu

Miejsce pracy: Gliwice

Zakres obowiązków na tym stanowisku:

Organizacja spotkań Zarządu oraz przygotowywanie protokołów
Zarządzanie terminarzem spotkań Prezesa
Przygotowanie raportów, materiałów, prezentacji i analiz na potrzeby Prezesa oraz Zarządu
Tworzenie i korekta dokumentów formalnych, zgodnie z obowiązującymi w firmie standardami
Koordynowanie i zarządzanie obiegiem informacji oraz dokumentów (archiwizacja)
Planowanie i organizacja delegacji służbowych Prezesa oraz członków Zarządu
Koordynowanie pracy recepcji
Proponowanie optymalizacji mających usprawnić pracę

Oczekiwania wobec Kandydatów:

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Świadomość procesów biznesowych
Bardzo wysokie umiejętności organizacyjne i równoległa koordynacja wielu zadań
Umiejętność pracy pod presją czasu
Umiejętność znajdowania rozwiązań / optymalizacji
Umiejętności analityczne
Umiejętność pracy z dokumentami / systemami / bazami danych
Wysoki poziom kompetencji Interpersonalnych i komunikacyjnych
Bardzo dobra znajomość j. angielskiego
Bardzo dobra znajomość programów MS Office
Podstawowa wiedza z zakresu prawa

Oferujemy:

Ciekawą pracę w bardzo zgranym, otwartym zespole
Zdobycie doświadczenia we wszystkich obszarach biznesu
Możliwość wdrażania własnych pomysłów oraz duża samodzielność
Pakiet dodatkowy: opiekę medyczną, program Multisport, lekcje języków obcych, ubezpieczenia grupowe, 50% dopłaty do posiłków w firmowej kantynie
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Elastyczny czas pracy

www.bmz-group.com

https://www.youtube.com/channel/

https://www.facebook.com/bmzpoland

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty