Asystent/ka Zarządu

Opis stanowiska

• Przygotowywanie raportów przepływu środków pieniężnych

• Ewidencja faktur; nadzorowanie terminów płatności

• Przygotowywanie dokumentacji dla Prezesa Zarządu, wsparcie administracyjne Prezesa Zarządu

• Organizacja i obsługa spotkań polskich i zagranicznych gości, organizacja podróży służbowych, prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu

• Realizowanie bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez Zarząd lub przełożonego

• Zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji oraz usprawnienie codziennych aktywności współpracowników oraz Spółek należących do Grupy

• Współpraca z zarządcą budynku, nadzór nad pracami konserwatorskimi i porządkowymi

• Współpraca z zewnętrzną firmą księgową

• Zarządzanie sprawami pracowniczymi

• Współpraca z doradcami prawnymi, z bankami i innymi instytucjami zewnętrznymi oraz partnerami firmy

• Udział w codziennych pracach biura oraz koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w języku angielskim i polskim, archiwizowanie

• Organizowanie zaopatrzenia w materiały eksploatacyjne i biurowe

• Dbanie o właściwy wizerunek firmy

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

• Preferowany licencjat lub wykształcenie wyższe

• Praktyczna znajomość programów pakietu MS Office oraz obsługa sprzętu biurowego (ksero, faks, skaner)

• Mile widziane doświadczenie w pracy w firmie międzynarodowej z wykorzystaniem języka angielskiego

• Umiejętność organizowania sobie pracy wg priorytetów oraz podejmowania decyzji i efektywnej pracy w zmiennych warunkach pracy i sytuacjach stresujących

• Dobre zdolności interpersonalne, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność

• Nienaganna prezencja i wysoka kultura osobista

• Dbałość o estetykę, profesjonalizm, umiejętność budowania wizerunku firmy

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę

• Możliwość podnoszenia własnych kwalifikacji

• Pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9:00 do 17:00

• Okres wdrożeniowo-szkoleniowy niezbędny do wykonywania pracy na tym stanowisku

• Przyjazną atmosferę pracy w zaangażowanym zespole