Jesteśmy częścią ARPI Group, norweskiego holdingu, który od 15 lat skutecznie realizuje rekrutacje dla różnych gałęzi biznesu. Obecnie dla naszego klienta, międzynarodowej spółki z branży finansowej, prowadzimy rekrutację na stanowisko:
Asystent/ka Prezesa
Miejsce pracy: Warszawa
Poszukiwane kompetencje
- co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym ze wsparciem administracyjnym biura (Sekretarka, Asystentka, Recepcjonistka)
- płynna znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie
- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (wymagana dyspozycyjność w zakresie pełnego etatu)
- bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
- wysoka kultura osobista i bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- umiejętność efektywnego działania pod presją czasu i prowadzenia kilku zadań jednocześnie
- zaangażowanie i proaktywna postawa w rozwiązywaniu trudnych spraw
Zakres obowiązków
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu
- zarządzanie pocztą tradycyjną i elektroniczną
- koordynowanie kalendarza spotkań
- organizowanie podróży służbowych
- przygotowywanie i udział w spotkaniach
- pierwszy kontakt z klientami, gośćmi
- przygotowywanie researchy biznesowych, pism, dokumentów i materiałów na spotkania (prezentacje, zestawienia, raporty itd.)
- dokonywanie wstępnej selekcji ofert
- koordynowanie sprawnego obiegu informacji między Biurem Zarządu a pozostałymi departamentami
- tłumaczenia (pol - ang i ang - pol)
Oferujemy
- bardzo dobre warunki i narzędzia pracy - atrakcyjne wynagrodzenie, umowa o pracę, pakiet świadczeń pozapłacowych
- realną możliwość rozwoju w dynamicznym, międzynarodowym środowisku biznesowym
- stabilność zatrudnienia i bardzo dobrą atmosferę pracy