IMAR SERVICE GROUP - specjalizujemy się w usługach outsourcingu personalnego, kadrowego i płacowego. Zapewniamy nowoczesne rozwiązania HR w zakresie rekrutacji.
W naszej codziennej pracy stawiamy na profesjonalizm.
Nr rej. agencji zatrudnienia: 114
W związku z nieustannym rozwojem naszego klienta, międzynarodowego lidera rynku telefonii komórkowej, a także największej korporacji telekomunikacyjnej w Polsce, poszukujemy osób na stanowisko:
Asystent/ka Dyrektora
Miejsce pracy: Lublin
Nr Ref.: AD/P/03/14
Zadania:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- koordynację komunikacji wewnętrznej w firmie (w tym redagowanie i korekta komunikatów)
- organizację i koordynację kalendarza dyrektora
- zarządzanie sekretariatem i korespondencją przychodzącą do dyrektora
- dbałość o prawidłowy obieg dokumentów finansowych
- rejestrację umów sprzedażowych w dedykowanej aplikacji
- monitorowanie zmian w aktach normatywnych i raportowanie do dyrekcji
- organizację spotkań, ewidencjonowanie i rozliczanie podróży służbowych
- ewidencja spraw kadrowych dla pracowników podległych pod dyrektora
- koordynacja zmian dot. sprzętu IT
- znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (w mowie i piśmie) -umiejętność porozumiewania się w języku francuskim będzie dodatkowym atutem
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
- wyższe wykształcenie
- minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- lojalność oraz wysoki poziom dyskrecji i zaangażowania w sprawy poufne organizacji
- umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy pod presją czasu
- wysoka kultura osobista i doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne
- dokładność i sumienność
- umowę o pracę
- odpowiedzialne stanowisko oraz możliwość rozwoju zawodowego w prestiżowej, międzynarodowej organizacji