Ogłoszenie Rekrutacyjne
Intertoll Polska Sp. z o.o. – Operator autostrady A1 w woj. Pomorskim i Kujawsko-Pomorskim
– poszukuje kandydata na stanowisko:
Asystent/ka Dyrektora Generalnego
(na umowę na zastępstwo)
Miejsce pracy: Obwód Utrzymania Autostrady Pelplin (między Pelplinem a Starogardem Gdańskim)
Do podstawowych zadań Asystenta/ki Dyrektora Generalnego należy:
- Prawidłowy obieg dokumentów firmowych oraz korespondencji papierowej i elektronicznej
- Przygotowywanie spotkań Zarządu i kadry kierowniczej
- Współpracę z dostawcami usług cateringowych, hotelowych, tłumaczeniowych i in.
- Planowanie wydatków administracyjnych
- Prowadzenie terminarza Dyrektora Generalnego
- Przygotowywanie informacji i materiałów do analizy dla Zarządu
- Organizację spotkań firmowych oraz wyjazdów służbowych kadry zarządzającej (m.in. rezerwacja biletów lotniczych i hoteli)
- Obsługa gości i spraw administracyjnych Spółki
Od kandydatów oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego, mile widziane z zakresu administracji lub nauk społecznych – zachęcamy również studentów studiów zaocznych po trzecim roku
- Biegłej znajomości języka angielskiego w mowie i w piśmie – warunek niezbędny
- Specjalistycznej wiedzy z zakresu administracji i zarządzania
- Bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych (komponowania wypowiedzi ustnej i pisemnej oraz kulturalnego prowadzenia rozmów telefonicznych)
- Umiejętności planowania, organizacji i koordynacji pracy
- Umiejętności organizacji pracy własnej (terminowość, obowiązkowość, rzetelność)
- Umiejętności obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook
- Wyróżniających umiejętności interpersonalnych (kontakt z klientem, reprezentacja firmy na zewnątrz)
- Mile widziane praktyczne doświadczenie w obszarze współpracy z Zarządem i kadrą kierowniczą
- Spostrzegawczości, dokładności, precyzji w podejmowanych działaniach
- Wysokiej kultury osobistej i uprzejmości
- Umiejętności zachowania dyskrecji w sytuacjach tego wymagających
- Prawa jazdy kat. B
Za Twoją wiedzę, umiejętności i zaangażowanie oferujemy:
- Interesującą pracę i możliwość zdobycia profesjonalnego doświadczenia na samodzielnym stanowisku
- Przyjazną atmosferę pracy i zespół sympatycznych współpracowników
- Umowę o pracę na pełny etat i adekwatne do posiadanych umiejętności wynagrodzenie
- Możliwość rozwoju osobistego i udziału w profesjonalnych szkoleniach