Jako agencja pracy, szukamy kandydatek/kandydatów do pracy dla dużej firmy usługowej na stanowisku:
ASYSTENT/KA do DEP. PROJEKTÓW
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Nr Ref.: BIURO
Jest to praca od zaraz z możliwością pracy na dłużej, w dni robocze od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin. Praca odbywa się w ramach outsourcingu, tzn. pracownik podpisuje umowę z Agencją, a zostaje oddelegowany do pracy u Pracodawcy Użytkownika.
Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- Koordynacja prac Biura Projektu oraz wsparcie administracyjne projektu, m.in.:
- Administracja repozytorium projektowym.
- Archiwizacja dokumentów i produktów projektu.
- Obsługa skrzynki funkcyjnej.Koordynacja kalendarza projektu.
- Ustalanie terminów i przygotowywanie spotkań statusowych i projektowych.
- Przygotowywanie notatek ze spotkańi i inne.
- Współtworzenie, utrzymywanie oraz kontrola przestrzegania zasad pracy Biura Projektu oraz procedur projektowych przez strumienie projektu
- Wsparcie Kierownika Projektu w zakresie przygotowania dokumentacji projektowej
- Udział w przygotowywaniu prezentacji i materiałów ad hoc na potrzeby projektu oraz Komitetów Sterujących Projektu
- Wsparcie zespołu komunikacji w zakresie przygotowania i przeprowadzania wydarzeń związanych z komunikacją projektu
- W wybranych przypadkach udział merytoryczny w wybranych pracach projektowych.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe lub w studenci ostatnich lat studiów magisterskich (preferowane będą osoby z wykształceniem z zakresu ekonomii i zarządzania)
- Dobra komunikatywna znajomość języka angielskiego (pozwalająca m.in. na tworzenie dokumentów – notatek ze spotkań lub prezentacji w języku angielskim)
- Znajomość aplikacji biurowych, głównie pakietu MsOffice (MsWord, MsExcel, MsPowerPoint)
- Mile widziana znajomość tematyki i terminologii zarządzania projektami (w szczególności w zakresie zarządzania Biurem Projektu)
- Mile widziane doświadczenie zawodowe (praca, staże zawodowe
- Dokładność i staranność w wykonywaniu obowiązków
- Duży poziom energii, nakierowanie na cele, samodzielność i uśmiech
- Uśmiech, umiejętność nawiązywania relacji, chęć rozwoju oraz pozytywne nastawienie
Oferujemy:
Wynagrodzenie : 26 zł brutto za każdą przepracowaną godzinę i pracę w znanej międzynarodowej firmie.