Najnowsze oferty pracy

Asystent / Asystentka biura zarządu w biurze rachunkowym

Starlit Accounting sp. z o.o. Wrocław praca stacjonarna

asystent umowa o pracę / kontrakt B2B aplikuj szybko aplikuj bez CV

2 godz.

Twój zakres obowiązków realizacja zadań administracyjnych dla Spółki (m.in. wystawianie faktur, nadzór nad środkami trwałymi, dokumentacją Spółki i ich archiwizacja, kontakt z urzędami, realizacja płatności, rozliczeń), koordynacja działań windykacyjnych, tworzenie analiz,...

Asystentka Zarządu

Supernova Sp. K. Cedry Małe praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent aplikuj szybko aplikuj bez CV

2 godz.

Opis stanowiska Tele-informatyczna obsługa biura Przygotowywanie faktur papierowych i elektronicznych według wskazanego schematu; Odbieranie korespondencji mailowej i listowej; Zakres obowiązków Operacyjne wsparcie pracy Zarządu; Wykonywanie prac administracyjnych zlecanych przez Zarząd;...

Specjalista obsługi Biura Zarządu / Asystent Biura Zarządu

PRU MEGA-REM Sp. z o.o. Kraków praca stacjonarna za 3 dni wygasa

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

6 dni

Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy; Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych oraz innych...

Asystent / Asystentka zarządu

Starlit Accounting sp. z o.o. Wrocław praca stacjonarna

asystent umowa o pracę / kontrakt B2B aplikuj szybko aplikuj bez CV

5 dni

Twój zakres obowiązków wystawianie faktur, nadzór nad środkami trwałymi, dokumentacją Spółki i ich archiwizacja, kontakt z urzędami, realizacja płatności, rozliczeń; nadzór nad działaniami windykacyjnymi; tworzenie analiz, zestawień, pism prowadzenie procesów rekrutacyjnych oraz...

Sekretarka / Asystentka Zarządu

P.W. CENTROSTAL-WROCŁAW S.A. Wrocław praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

6 dni

Zakres obowiązków: kompleksowe administrowanie korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną Spółki; obsługa logistyczna zebrań oraz spotkań Prezesa Zarządu odbywających się w siedzibie firmy; przygotowywanie zestawień, rejestrów, raportów oraz prezentacji na potrzeby Zarządu;...

Office Manager

LeverX Warszawa praca stacjonarna

specjalista (mid) / menedżer umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

7 dni

Responsibilities: Office maintenance, developing and executing routines to create a highclass and productive office environment; Front office activities: telephone calls handling; Manage inventory of office supplies; Inducting new employees to their workstations; Controlling correspondence; Handson...

Office and Executive Assistant

TECHSTACK sp. z o.o. Wrocław praca hybrydowa / stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

8 dni

Your team: In Wrocław, you will join a supportive and collaborative team, working closely with the C-Level, Office Management, and other administrative staff. Our team operates in a dynamic, fast-paced environment, aiming to make daily operations as seamless as possible for everyone. You will be...

Zobacz więcej ofert pracy

Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecna w 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne. Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Asystent/ka Biura Zarządu

Praca Stała

Miejsce pracy: okolice Poznania

Nr Ref.: ABZ/02/CII

Zadania:

Planowanie, organizowanie i kontrola procesów administracyjnych w firmie
Organizacja i planowanie podróży służbowych (krajowych i zagranicznych)
Zarządzanie flotą samochodową spółki - rozliczanie wg budżetu, planowanie wg potrzeb organizacji
Organizacja i koordynacja spotkań Prezesa wg kalendarza
Przygotowanie, wdrożenie procedur zarządzania i obiegu dokumentów
Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów
Obsługa obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących
Opracowywanie prezentacji Power Point, raporty i zestawienia na potrzeby spotkań Zarządu
Przygotowywanie i organizacja narad i spotkań
Przygotowanie podsumowań ze spotkań

Wymagania:

Co najmniej 2-letnie doświadczenie jako asystent/ka Zarządu - warunek konieczny
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) i urządzeń biurowych
Wysoka kultura osobista
Wykształcenie minimum średnie
Bardzo dobra organizacja czasu pracy
Dokładność, terminowość, odpowiedzialność, komunikatywność

Oferujemy:

Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Stałe godziny pracy (8-16)
Stałe wynagrodzenie plus dodatkowe benefity (m.in. karta Multisport)

Prosimy o załączenie do aplikacji następującej klauzuli: "Niniejszym wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez ManpowerGroup Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 68, do celów związanych z procesem rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182). Wyrażam także zgodę na udostępnianie moich danych osobowych innym podmiotom z grupy Manpower oraz potencjalnym pracodawcom do celów związanych z procesem rekrutacji. Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych i ich poprawiania."

Agencja zatrudnienia – nr certyfikatu 412.

Podobne oferty