Najnowsze oferty pracy

Praca Contract Administration Sp. z o.o.

Executive Assistant (CEO, CFO) / Office Coordinator

Contract Administration Sp. z o.o. Warszawa, Rondo Daszyńskiego praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online

20 godz.

Opis stanowiska: Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek, Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym: wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów,...

Młodszy Specjalista Biura Zarządu

Gemini Polska Sp. z o.o. Gdańsk praca stacjonarna

specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat

23 godz.

Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...

Asystent / Asystentka Zespołu ds. Organizacji Szkoleń w CEM

LUX MED Sp. z o.o. Warszawa, Wawer, ul. Bysławska 84 praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat

2 dni

Twoje zadania: Wsparcie zespołu projektowego w codziennych zadań związanych z realizacją szkoleń dla kadry medycznej. Nadzorowanie realizacji wydarzeń i zadbanie o sprawny przebieg kursu (w tym współpraca z recepcją w zakresie przygotowania sal i przerw cateringowych, lunchu,...

Office Manager

EBS Spółka Akcyjna Warszawa praca stacjonarna

specjalista (mid) / menedżer umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

9 dni

Obowiązki: koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej; utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych; zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych; obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie...

Back Office Manager

IDEO GROUP SPOLKA Z O. O. Warszawa, Śródmieście, Rondo ONZ praca stacjonarna

specjalista (mid) / menedżer umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

10 dni

Job description: Operational work (preparation of invoices/documents for logistics transportation). Manage email correspondence, ensuring timely and accurate responses to our European partners and colleagues. Work in programmes: Insert, GLS, DHL (training).

Zobacz więcej ofert pracy

Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecna w 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne. Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Asystent/ka Biura Zarządu

Praca Stała

Miejsce pracy: okolice Poznania

Nr Ref.: ABZ/02/CII

Zadania:

Planowanie, organizowanie i kontrola procesów administracyjnych w firmie
Organizacja i planowanie podróży służbowych (krajowych i zagranicznych)
Zarządzanie flotą samochodową spółki - rozliczanie wg budżetu, planowanie wg potrzeb organizacji
Organizacja i koordynacja spotkań Prezesa wg kalendarza
Przygotowanie, wdrożenie procedur zarządzania i obiegu dokumentów
Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów
Obsługa obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących
Opracowywanie prezentacji Power Point, raporty i zestawienia na potrzeby spotkań Zarządu
Przygotowywanie i organizacja narad i spotkań
Przygotowanie podsumowań ze spotkań

Wymagania:

Co najmniej 2-letnie doświadczenie jako asystent/ka Zarządu - warunek konieczny
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) i urządzeń biurowych
Wysoka kultura osobista
Wykształcenie minimum średnie
Bardzo dobra organizacja czasu pracy
Dokładność, terminowość, odpowiedzialność, komunikatywność

Oferujemy:

Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Stałe godziny pracy (8-16)
Stałe wynagrodzenie plus dodatkowe benefity (m.in. karta Multisport)

Prosimy o załączenie do aplikacji następującej klauzuli: "Niniejszym wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez ManpowerGroup Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 68, do celów związanych z procesem rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182). Wyrażam także zgodę na udostępnianie moich danych osobowych innym podmiotom z grupy Manpower oraz potencjalnym pracodawcom do celów związanych z procesem rekrutacji. Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych i ich poprawiania."

Agencja zatrudnienia – nr certyfikatu 412.

Podobne oferty