HFC Systems to solidny partner technologiczny oraz wykonawczy na rynku operatorów i przedsiębiorców telekomunikacyjnych
Biuro Zarządu HFC Systems – partnera technologicznego INEA S.A. poszukuje!
Asystent ds. Obsługi Biura Zarządu
Miejsce pracy: Poznań/Wysogotowo
Zakres obowiązków:
- Udział w przygotowywaniu spotkań informacyjnych oraz szkoleń organizowanych przez jednostki organizacyjne podległe Zarządowi;
- Zarządzanie kalendarzem członków Zarządu;
- Dystrybucja dokumentów dotyczących Zarządu od/do klientów oraz od/na zewnątrz firmy;
- Przechowywanie i aktualizowanie kształtu raportów na potrzeby szefów jednostek organizacyjnych podległych Zarządowi;
- Udział w opracowaniu prognozy finansowej oraz innych prognoz i raportów;
- Tworzenie formalnych dokumentów obejmujących przebieg spotkań, zarządzenia oraz uchwały Zarządu;
- Nadzór nad komunikowaniem zmian w organizacji;
- Podejmowanie działań mających na celu tworzenie i zarządzanie relacjami z partnerami zewnętrznymi;
- Bieżąca współpraca z innymi komórkami w Grupie INEA w zakresie współpracy z HFC Systems.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków;
- Biegła znajomość języka niemieckiego;
- Umiejętność sporządzania oraz analizy raportów statystycznych oraz finansowych;
- Dobra znajomość obsługi komputera i programów z pakietu biurowego (MS Office: Word, Excel, Outlook);
- Bardzo duża samodzielność i umiejętność priorytetyzacji zadań;
- Odporność na stres i presję dużego tempa pracy;
- Asertywność i umiejętność nawiązywania relacji z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
Oferujemy:
- Pracę na samodzielnym stanowisku i współpracę z kluczowymi osobami w Spółce oraz całej Grupie INEA;
- Możliwość rozwoju w ramach HFC Systems lub pozostałych spółkach Grupy;
- Szeroki pakiet benefitów pracowniczych (dostęp do prywatnej opieki zdrowotnej, karta Multisport, dofinansowanie do żłobków, przedszkoli i urlopu, bony świąteczne, ubezpieczenie na życie);
- Możliwość korzystania z usług INEA na preferencyjnych warunkach.