Asystent / Asystentka zespołu [rekrutacja prowadzona online]
Inspiruj nas i naszych klientów
Potrafisz trzeźwo myśleć pomimo natłoku spraw i masz talent organizacyjny? Wyróżnia Cię profesjonalizm, zaangażowanie i rzetelne podejście do pracy? To świetnie! W takim razie mamy nadzieję, że nasz warszawski zespół może liczyć na Twoje wsparcie!
Asystent / Asystentka zespołu
[rekrutacja prowadzona online]
[rekrutacja prowadzona online]
A oto zakres Twoich przyszłych obowiązków:
- Będziesz wspierać swoich kolegów z biura we wszystkich czynnościach administracyjnych i organizacyjnych w recepcji;
- Będziesz pierwszą osobą, z którą będą się kontaktować odwiedzający i do której nasi klienci i interesanci będą zwracać się ze swoimi sprawami;
- Będziesz odpowiadać za rezerwacje w podróżach służbowych, a także zajmować się pocztą przychodzącą i wychodzącą;
- Będziesz dbać o dostępność materiałów biurowych i informacyjnych oraz archiwizację dokumentów;
- Podczas szkoleń i innych wydarzeń będziesz przygotowywać sale konferencyjne, a także dbać o należyte powitanie i przyjęcie naszych klientów i kolegów.
Twoje wykształcenie i umiejętności
- Masz wykształcenie o profilu handlowym lub podobnym i doświadczenie w pracy biurowej;
- Dobrze radzisz sobie z pakietem MS Office i interesujesz się tematyką IT oraz branżą oprogramowania;
- Dobra prezencja, wyśmienite zdolności komunikacyjne i otwartość na potrzeby innych to Twoje oczywiste atuty;
- Do swoich zadań podchodzisz samodzielnie i aktywnie;
- Płynnie mówisz i piszesz w języku polskim, a najlepiej także angielskim.