Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Prowadzenie harmonogramów Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach Przygotowywanie oraz zarządzanie korespondencją Zapewnienie przepływu informacji od Zarządu Organizacja posiedzeń Zarządu oraz przygotowywanie protokołów Tworzenie raportów, analiz, zestawień Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Warszawa, Młociny    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    W szczególności odpowiadać będzie za: Monitorowanie i aktualizowanie harmonogramów wraz z dopasowanie komunikacji strategii Grupy Inter Cars; Wsparcie przy procesie ujednolicenia wizji z Zarządem oraz Kluczowymi Menadżerami poprzez odpowiednie ich udokumentowanie i efektywne kaskadowanie...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista mid / senior  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    10 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Asystentka biurowa / Asystent biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zarządzanie terminarzem spotkań Zarządu, dbałość o sprawną organizację czasu pracy kluczowych osób w firmie. Organizacja spotkań biznesowych zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych – przyczynisz się do kreowania pozytywnego wizerunku firmy. Efektywne zarządzanie obiegiem informacji...
  • Sekretarka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę tymczasową  pełny etat   7 500 - 10 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Aktywne wsparcie dla dyrektora zarządzającego, Efektywne planowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań, Tworzenie i przygotowanie prezentacji biznesowych, Administracja dokumentacją na terenie Europy i dbanie o odpowiedni przepływ informacji, Organizacja i zarządzanie firmowymi wydarzeniami...
  • Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / asystent  umowa o pracę / o dzieło / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą, wychodzącą i archiwizacja; organizowanie spotkań i konferencji; wsparcie zespołu doradztwa podatkowego w codziennej pracy (rejestrowanie czasu pracy, tworzenie zestawień, fakturowanie) przygotowywanie dokumentów (raportów, prezentacji,...
  • Asystent/ka Dyrektora

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę tymczasową  pełny etat   7 500 - 10 000 zł brutto/mies.
    4 dni
    Zadania: Wsparcie dla dyrektora zarządzającego; Ustalanie harmonogramu spotkań; Przygotowanie prezentacji; Zarządzanie i administracja dokumentami na terenie Europy; Organizacja wydarzeń firmowych; Organizacja wdrożenia nowych pracowników; Samodzielne koordynowanie terminów przełożonego;...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista mid / senior  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    MULTiSERWIS Sp. z o.o.   Krapkowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Jako Asystent/ka Dyrektora będziesz odpowiadać za kompleksowe wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach oraz koordynację kluczowych działań administracyjnych. Twoja rola będzie kluczowa w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz realizacji strategicznych projektów firmy. Będziesz...
  • Asystentka zarządu

    Perfect Consulting   Rumia    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem Zarządu – bądź organizacyjnym mózgiem naszej firmy! Organizacja spotkań i wydarzeń – od kluczowych negocjacji po spotkania inspirujące zespół. Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem– Twoja organizacja, nasze sukcesy;...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystentka Zarządu Warszawa
Asystent / Asystentka w biurze Zarządu

Asystent / Asystentka w biurze Zarządu

HERKULES S.A.
Warszawa
3 010 zł brutto/mies.
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
953 dni temu

HERKULES S.A. specjalizuje się w projektowaniu i produkcji wyrobów budowlanych z betonu i strunobetonu wirowanego wraz z realizowaniem zleceń „pod klucz” na potrzeby projektu GSM-R

 

W związku z dynamicznym rozwojem szukamy:

Asystent / Asystentka w biurze Zarządu

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  • bieżąca kompleksowa obsługa Sekretariatu Biura Zarządu spółki giełdowej,

  • ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

  • pomoc w organizacji i obsłudze spotkań w siedzibie firmy i na zewnątrz,

  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy ,

  • koordynowanie procesu obiegu i podpisywania dokumentów pomiędzy działem handlowym, prawnym a Zarządem spółki,

  • opisywanie faktur i rejestracja w elektronicznym systemie obiegu faktur,

  • realizowanie bieżących zadań wyznaczonych przez Zarząd i Biuro Zarządu

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • bardzo dobrej umiejętności komunikowania się z ludźmi i utrzymywania pozytywnych relacji
    z otoczeniem,
  • dokładności i systematyczności,
  • znajomości pakietu MS Office,
  • punktualności, zaangażowania oraz bardzo dobrze rozwiniętych umiejętności planowania
    i organizacji własnej pracy,
  • tworzenia pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach zewnętrznych z obecnymi i nowymi Klientami,
  • wysokiej kultury osobistej.

OFERUJEMY:

  • pracę w wymiarze pełnego etatu,
  • stałe wynagrodzenie - 3010 zł brutto (na okresie próbnym)
  • zdobycia cennego doświadczenia w spółce publicznej której akcje notowane są z GPW i poznania funkcjonowania spółki giełdowej od struktur wewnętrznych,
  • pakiet benefit
Prosimy o dopisanie do przesyłanego CV klauzuli z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych:
,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV przez Herkules S.A. z siedzibą w Warszawie w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacji”

Jeżeli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych w przyszłych procesach rekrutacji zamieść w CV lub odpowiedzi na ogłoszenie następujące oświadczenie:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV przez Herkules S.A. z siedzibą w Warszawie w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacji.”

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W HERKULES S.A.
Niniejsza informacja skierowana jest do osób fizycznych będących kandydatami do pracy lub współpracy w Herkules S.A. z siedzibą w Warszawie.
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), Herkules informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Herkules S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Annopol 5, 03-236 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000261094, NIP: 9512032166, REGON: 017433674. Z Herkulesem można kontaktować się:
• korespondencyjnie pod adresem wskazanym powyżej;
• mailowo pod adresem sekretariat@herkules-polska.pl
2. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Herkules przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:
• realizacja procesu rekrutacji oraz – w przypadku zgody kandydata – realizacja przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Herkules (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
• realizacja prawnie uzasadnionych interesów Herkules, m.in.: zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, obowiązki raportowe i sprawozdawcze, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
3. Informacja o odbiorcach danych osobowych
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanych w punkcie 2 powyżej, Herkules może ujawnić Pani/Pana dane osobowe następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:
a. organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, np. urząd skarbowy, ZUS, policja, sądy;
b. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Herkules, m.in. dostawcom usług informatycznych, księgowych, prawnych, windykacyjnych;
c. innym podmiotom z grupy kapitałowej, do której należy Herkules.
4. Informacja o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego
Jeżeli będzie to niezbędne dla realizacji celów przetwarzania, dane mogą być przekazywane poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W każdym przypadku przekazania danych osobowych zapewnimy najwyższy poziom bezpieczeństwa.
5. Okres przechowywania danych osobowych
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których dane zostały zebrane i w których są przetwarzane.
W przypadkach, gdy podstawę przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi wyrażona przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia realizowania przez Herkules celu, którego dotyczyła wyrażona zgoda, ale nie dłużej niż do czasu ewentualnego cofnięcia przez Panią/Pana wyrażonej zgody.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem przez Herkules Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa wobec Herkules:
a. prawo do żądania dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych, jeżeli dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”) w przypadkach wskazanych w RODO;
d. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e. prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
f. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
g. prawo do przenoszenia danych osobowych;
h. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Herkules Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Obowiązek podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest ono niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji oraz przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Herkules.
8. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych
W celu zwiększenia ochrony danych osobowych powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych. Z naszym IOD możesz kontaktować się pod adresem e-mail: iod@herkules-polska.pl.
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez Herkules Pani/Pana danych osobowych, w tym w celu skorzystania z przysługujących Pani/Panu uprawnień, o których mowa powyżej, prosimy o kontakt z Herkulesem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w punkcie 1 powyżej lub z naszym IOD.
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Prowadzenie harmonogramów Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach Przygotowywanie oraz zarządzanie korespondencją Zapewnienie przepływu informacji od Zarządu Organizacja posiedzeń Zarządu oraz przygotowywanie protokołów Tworzenie raportów, analiz, zestawień Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Warszawa, Młociny    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    W szczególności odpowiadać będzie za: Monitorowanie i aktualizowanie harmonogramów wraz z dopasowanie komunikacji strategii Grupy Inter Cars; Wsparcie przy procesie ujednolicenia wizji z Zarządem oraz Kluczowymi Menadżerami poprzez odpowiednie ich udokumentowanie i efektywne kaskadowanie...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista mid / senior  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    10 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Asystentka biurowa / Asystent biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zarządzanie terminarzem spotkań Zarządu, dbałość o sprawną organizację czasu pracy kluczowych osób w firmie. Organizacja spotkań biznesowych zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych – przyczynisz się do kreowania pozytywnego wizerunku firmy. Efektywne zarządzanie obiegiem informacji...
  • Sekretarka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę tymczasową  pełny etat   7 500 - 10 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Aktywne wsparcie dla dyrektora zarządzającego, Efektywne planowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań, Tworzenie i przygotowanie prezentacji biznesowych, Administracja dokumentacją na terenie Europy i dbanie o odpowiedni przepływ informacji, Organizacja i zarządzanie firmowymi wydarzeniami...
  • Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / asystent  umowa o pracę / o dzieło / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą, wychodzącą i archiwizacja; organizowanie spotkań i konferencji; wsparcie zespołu doradztwa podatkowego w codziennej pracy (rejestrowanie czasu pracy, tworzenie zestawień, fakturowanie) przygotowywanie dokumentów (raportów, prezentacji,...
  • Asystent/ka Dyrektora

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę tymczasową  pełny etat   7 500 - 10 000 zł brutto/mies.
    4 dni
    Zadania: Wsparcie dla dyrektora zarządzającego; Ustalanie harmonogramu spotkań; Przygotowanie prezentacji; Zarządzanie i administracja dokumentami na terenie Europy; Organizacja wydarzeń firmowych; Organizacja wdrożenia nowych pracowników; Samodzielne koordynowanie terminów przełożonego;...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista mid / senior  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    MULTiSERWIS Sp. z o.o.   Krapkowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Jako Asystent/ka Dyrektora będziesz odpowiadać za kompleksowe wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach oraz koordynację kluczowych działań administracyjnych. Twoja rola będzie kluczowa w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz realizacji strategicznych projektów firmy. Będziesz...
  • Asystentka zarządu

    Perfect Consulting   Rumia    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem Zarządu – bądź organizacyjnym mózgiem naszej firmy! Organizacja spotkań i wydarzeń – od kluczowych negocjacji po spotkania inspirujące zespół. Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem– Twoja organizacja, nasze sukcesy;...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379