Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu​, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
  • Executive Assistant (CEO, CFO) / Office Coordinator

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Opis stanowiska: Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek, Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym: wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów,...
  • Asystent / Asystentka Zespołu ds. Organizacji Szkoleń w CEM

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Wawer, ul. Bysławska 84    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Wsparcie zespołu projektowego w codziennych zadań związanych z realizacją szkoleń dla kadry medycznej. Nadzorowanie realizacji wydarzeń i zadbanie o sprawny przebieg kursu (w tym współpraca z recepcją w zakresie przygotowania sal i przerw cateringowych, lunchu,...
  • Office Manager

    EBS Spółka Akcyjna   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Obowiązki: koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej; utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych; zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych; obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie...
  • Back Office Manager

    IDEO GROUP SPOLKA Z O. O.   Warszawa, Śródmieście, Rondo ONZ    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Job description: Operational work (preparation of invoices/documents for logistics transportation). Manage email correspondence, ensuring timely and accurate responses to our European partners and colleagues. Work in programmes: Insert, GLS, DHL (training).
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Częstochowa Asystentka Zarządu Częstochowa
Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

Exact Systems S.A.
Częstochowa
praca stacjonarna
2378 dni temu

Exact Systems S.A. jest dynamicznie rozwijającą się firmą z branży Sorting & Rework. Od roku 2004 konsekwentnie budujemy swoją pozycję czołowego dostawcy rozwiązań jakościowych dla branży motoryzacyjnej, producentów sprzętu AGD i przemysłu elektronicznego. Swoje usługi świadczymy na terenie Polski, Niemiec, Wielkiej Brytanii, Belgii, Holandii, Czech, Słowacji, Rumunii, Węgier, Turcji, Chin oraz Rosji. Naszymi Klientami w Polsce są wiodące koncerny przemysłowe, dla których każdego dnia zlecenia realizuje ponad 5.000 Kontrolerów Jakości Exact Systems S.A.

W związku z dynamicznym rozwojem obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu
Miejsce pracy: Częstochowa
Obowiązki:

 

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach
  • Organizacja i koordynacja terminarza, podróży służbowych, obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów do podpisu przez Zarząd
  • Rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych
  • Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu informatycznego
  • Czynny udział w procesie komunikacji wewnętrznej z pracownikami i kadrą menedżerską
  • Organizacja pracy sekretariatu, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i korespondencji
  • Zamawianie artykułów biurowych
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w międzynarodowej firmie)
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i innych urządzeń biurowych
  • Wykształcenie średnie
  • Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Dyskrecja oraz wysoka kultura osobista
  • Zaangażowanie, samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów
Oferujemy:
  • Ciekawą i odpowiedzialną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o zasięgu międzynarodowym i ustabilizowanej pozycji na rynku
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na cały etat
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy
  • Przyjazną atmosferę w miejscu pracy
  • Szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne
  • Atrakcyjne świadczenia z zakresu ubezpieczenia pracowniczego i opieki zdrowotnej oraz pozapłacowy system benefitów dla wszystkich pracowników firmy.
 

Poznaj

Exact Systems Sp. z o.o.

Marka Steam należy do grupy kapitałowej Exact Systems Group. Spółka kładzie szczególny nacisk na cechy jakościowe kandydatów: szybkość, staranność, skuteczność. Strategia ta odzwierciedlona jest w nazwie marki, symbolizującej pracę pełną parą przez pracowników klasy S.

Steam (dawniej AAS) świadczy usługi w zakresie pozyskiwania pracowników. Specjalizuje się w rekrutacji i zatrudnianiu, obejmując poszukiwanie, przyciąganie, selekcję, ostateczny wybór oraz angażowanie kandydatów. Firma szczyci się blisko 20-letnim doświadczeniem w pozyskiwaniu zespołów na terminy krótkie, długie oraz na stałe.

Aby skuteczniej wspierać przedsiębiorstwa, Steam inwestuje we wsparcie pracowników – zarówno doświadczonych, jak i startujących. Przygotowanie do zawodu oraz szkolenia pozwalają na szybki i elastyczny dobór ekip o stale rosnących kompetencjach.

www.steam.jobs

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu​, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
  • Executive Assistant (CEO, CFO) / Office Coordinator

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Opis stanowiska: Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek, Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym: wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów,...
  • Asystent / Asystentka Zespołu ds. Organizacji Szkoleń w CEM

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Wawer, ul. Bysławska 84    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Wsparcie zespołu projektowego w codziennych zadań związanych z realizacją szkoleń dla kadry medycznej. Nadzorowanie realizacji wydarzeń i zadbanie o sprawny przebieg kursu (w tym współpraca z recepcją w zakresie przygotowania sal i przerw cateringowych, lunchu,...
  • Office Manager

    EBS Spółka Akcyjna   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Obowiązki: koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej; utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych; zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych; obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie...
  • Back Office Manager

    IDEO GROUP SPOLKA Z O. O.   Warszawa, Śródmieście, Rondo ONZ    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Job description: Operational work (preparation of invoices/documents for logistics transportation). Manage email correspondence, ensuring timely and accurate responses to our European partners and colleagues. Work in programmes: Insert, GLS, DHL (training).