Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu​, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
  • Executive Assistant (CEO, CFO) / Office Coordinator

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Opis stanowiska: Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek, Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym: wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów,...
  • Asystent / Asystentka Zespołu ds. Organizacji Szkoleń w CEM

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Wawer, ul. Bysławska 84    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Twoje zadania: Wsparcie zespołu projektowego w codziennych zadań związanych z realizacją szkoleń dla kadry medycznej. Nadzorowanie realizacji wydarzeń i zadbanie o sprawny przebieg kursu (w tym współpraca z recepcją w zakresie przygotowania sal i przerw cateringowych, lunchu,...
  • Office Manager

    EBS Spółka Akcyjna   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Obowiązki: koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej; utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych; zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych; obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie...
  • Back Office Manager

    IDEO GROUP SPOLKA Z O. O.   Warszawa, Śródmieście, Rondo ONZ    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Job description: Operational work (preparation of invoices/documents for logistics transportation). Manage email correspondence, ensuring timely and accurate responses to our European partners and colleagues. Work in programmes: Insert, GLS, DHL (training).
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Opolskie Opole Asystentka Zarządu Opole
Asystent / Asystentka Działu Projektów i Zarządu

Asystent / Asystentka Działu Projektów i Zarządu

ZAGA Fundusze Europejskie
Opole
praca stacjonarna
2037 dni temu

Ogłoszenie numer: 2242989, z dnia 2019-01-16

Nasza firma od 2004 roku zajmuje się pozyskiwaniem i rozliczaniem projektów unijnych. Klientami firmy są przede wszystkim przedsiębiorstwa oraz jednostki samorządowe i inne podmioty publiczne. Potwierdzeniem naszej wysokiej skuteczności i profesjonalizmu są rankingi magazynów „Forbes” i „Fundusze Europejskie”, w których od wielu lat zajmujemy najwyższe pozycje. Współpracując z instytucjami finansowymi, uczelniami, jednostkami badawczo – rozwojowymi oraz kancelariami patentowymi tworzymy i świadczymy usługi dopasowane do potrzeb i oczekiwań klientów. 

Tworzymy zgrany i sympatyczny kilkunastoosobowy zespół, który gwarantuje przyjazną i motywacyjną atmosferę w pracy.

Asystent / Asystentka Działu Projektów i Zarządu

Miejsce pracy: Opole

 

Opis stanowiska

  • Wspieranie 8-osobowego Działu Projektów i Zarządu w realizacji codziennych obowiązków
  • Przygotowanie pism, komunikatów, raportów, zestawień oraz prezentacji
  • Prowadzenie biura, zarządzanie korespondencją
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, informacji oraz korespondencji
  • Przygotowanie i obsługa spotkań firmowych, zebrań, konferencji, spotkań z klientami
  • Wspieranie projektów prowadzonych w różnych obszarach firmy
  • Wsparcie Działu Projektów w przygotowaniu projektów unijnych
  • Prowadzenie dokumentacji towarzyszącej przygotowaniu i realizacji projektów unijnych
  • Dbałość o przepływ informacji, kontakt z klientami i instytucjami oceniającymi i rozliczającymi projekty unijne
  • Inne bieżące zadania organizacyjne

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe
  • Umiejętność posługiwania się narzędziami do pracy on-line oraz poruszanie się w środowisku MS Office
  • Umiejętność redagowania pism i dokumentów
  • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i kreowanie własnych rozwiązań
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętności pracy pod presją, w zespole, bardzo dobrej organizacji pracy, terminowości, dokładności, odporności na stres;
  • Mile widziane doświadczenie w projektach unijnych
  • Dyspozycyjność

Oferujemy

  • Stałą i ambitną pracę w sympatycznym i zgranym zespole
  • Możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Niezbędne narzędzia pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu​, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
  • Executive Assistant (CEO, CFO) / Office Coordinator

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Opis stanowiska: Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek, Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym: wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów,...
  • Asystent / Asystentka Zespołu ds. Organizacji Szkoleń w CEM

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Wawer, ul. Bysławska 84    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Twoje zadania: Wsparcie zespołu projektowego w codziennych zadań związanych z realizacją szkoleń dla kadry medycznej. Nadzorowanie realizacji wydarzeń i zadbanie o sprawny przebieg kursu (w tym współpraca z recepcją w zakresie przygotowania sal i przerw cateringowych, lunchu,...
  • Office Manager

    EBS Spółka Akcyjna   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Obowiązki: koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej; utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych; zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych; obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie...
  • Back Office Manager

    IDEO GROUP SPOLKA Z O. O.   Warszawa, Śródmieście, Rondo ONZ    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Job description: Operational work (preparation of invoices/documents for logistics transportation). Manage email correspondence, ensuring timely and accurate responses to our European partners and colleagues. Work in programmes: Insert, GLS, DHL (training).