W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Asystent / Asystentka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Łąka (pow. rzeszowski, gm. Trzebownisko), okolice Rzeszowa
Twój zakres obowiązków
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów pomiędzy Zarządem i komórkami przedsiębiorstwa oraz pomiędzy Zarządem a komórkami zewnętrznymi (kancelaria prawna/ inne oddziały spółki/ firmy współpracujące).
- Nadzór nad dokumentacją Biura Zarządu w formie elektronicznej i papierowej. Obsługa skrzynek pocztowych. Archiwizowanie dokumentów sekretariatu i Biura Zarządu w formie papierowej i elektronicznej.
- Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących.
- Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna w imieniu Zarządu.
- Organizowanie i koordynowanie spotkań i wyjazdów służbowych.
- Prowadzenie terminarza spotkań służbowych w tym terminarza spotkań Zarządu/Prezesa, powiadamianie o spotkaniach zainteresowane osoby.
- Obsługa bieżąca sal konferencyjnych.
- Współpraca administracyjna ze wszystkimi Działami firmy.
- Pomoc przy obsłudze gości i klientów firm.
- Dbanie o dobry wizerunek firmy.
Nasze wymagania
- Wykształcenie wyższe.
- Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja.
- Dobra organizacja pracy.
- Szybkość i skuteczność w działaniu oraz uczeniu się.
- Znajomość obsługi MS Office (szczególnie Word i Excel).
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
To oferujemy
- Stabilne warunki zatrudnienia: umowa o pracę, praca w godzinach 8:00 – 16:00 w nowoczesnym biurze siedziby firmy.
- Atrakcyjne warunki finansowe: wynagrodzenie oraz premie kwartalne.
- Przyjazna atmosfera pracy.
- Możliwość zdobycia ugruntowanego doświadczenia we współpracy z Zarządem.
- Szkolenia podnoszące kompetencje.
- Dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne.
- Dofinansowanie do obiadów stołówki firmowej.