Archiwista

Warunki pracy

Urząd jest dostosowany do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Istnieje możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb osoby z niepełnosprawnością. Brak barier architektonicznych, odpowiednio dostosowane toalety, ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze budynku.

Zakres zadań

• Rozpoznaje przynależność zespołową, nadaje układ wewnętrzny jednostkom archiwalnym różnych rodzajów dokumentacji tradycyjnej
• Dokonuje oceny wartości dokumentacji w kontekście brakowania wewnętrznego jednostek, opisuje teczki aktowe, w celu uporządkowania materiałów archiwalnych, wytworzonych po 1945 r.
• Opisuje jednostki w systemie ZoSIA oraz wprowadza do systemu spisy zdawczo- odbiorcze materiałów archiwalnych przyjmowanych do zasobu
• Zajmuje się opakowywaniem, paginowaniem i znakowaniem materiałów archiwalnych
• Segreguje akta w zespole, nadaje im układ, sporządza wstępy do inwentarzy i przedstawia je do zatwierdzenia
• Sporządza indeksy i inne pomoce, w celu pogłębienia informacji środków ewidencyjnych
• Bierze udział w skontrum zasobu

Wymagania niezbędne

• Znajomośc przepisów prawnych, w tym: Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r., w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• Wiedza z zakresu historii regionalnej i historii Polski, zwłaszcza z zakresu administracji rządowej, samorządowej, przedsiębiorstw, instytucji społecznych i kulturalnych
• Obsługa komputera, urządzeń i programów biurowych
• Komunikatywność, otwarty stosunek do klienta, umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wiedza z zakresu metodyki archiwalnej i zarządzania dokumentacją