Najnowsze oferty pracy

  • Magazynier archiwalny

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, Plac Uniwersytecki 1    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Nazwa stanowiska: magazynier archiwalny Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Przejmowanie z jednostek ogólnouczelnianych materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej i rozmieszczenie ich w odpowiednich magazynach. Wycofywanie dokumentacji z magazynów –...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca łódzkie Łódź Archiwista Łódź
Archiwista / Specjalista ds. zarządzania dokumentacją

Archiwista / Specjalista ds. zarządzania dokumentacją

IMPEL Business Solutions Sp. z o.o.
Łódź
praca stacjonarna
1266 dni temu

Spółka Impel Business Solutions, aktualnie poszukuje Kandydatów na stanowisko:

Archiwista / Specjalista ds. zarządzania dokumentacją
Miejsce pracy: Łódź

 

Twój zakres obowiązków:
  • Prowadzenie wewnętrznych/zewnętrznych prac archiwizacyjnych zgodnych z indywidualnymi wymaganiami Klientów
  • Zabezpieczanie i przechowywanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji zgodnie z dyspozycją Klienta
  • Inicjowanie procesu brakowania dokumentacji
  • Generowanie, weryfikacja, przesyłanie i wyjaśnianie z klientami nieścisłości związanych ze spisami
  • Nadzór nad fizycznym wyłączaniem dokumentów z archiwum i ich przekazaniem do zniszczenia
  • Przeprowadzanie obmiarów i przygotowanie danych do kalkulacji finansowej projektów związanych z archiwizacjami zewnętrznymi
  • Sygnowanie i podpisywanie kopii dokumentacji pracowniczej
  • Przygotowywanie dokumentacji do wysyłki
  • Prowadzenie korespondencji i utrzymywanie kontaktów z oddziałami ZUS, Sadami Pracy oraz innymi instytucjami Państwa
  • Raportowanie i informowanie przełożonego o jakichkolwiek nieprawidłowościach w opracowywanej dokumentacji lub o zagrożeniach mających wpływ na dobro firmy
  • Prowadzenie zestawień i protokołów z bieżącej pracy
  • Przyjmowanie i realizowanie wyjaśnień i reklamacji
  • Wykonywanie kontroli bieżącej
  • Wykonywanie bieżących poleceń przełożonego oraz innych poleceń i zadań zleconych przez kierownictwo zakładu pracy
Nasze wymagania:
  • Uprawnienia archiwisty poziomu I i II
  • Znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych
  • Znajomość przepisów prawnych
  • Doświadczenie w pracy przy opracowywaniu materiałów archiwalnych
  • Dokładność i skrupulatność w działaniu
  • Odpowiedzialność
  • Wysoka kultura osobista
  • Gotowość do wyjazdów służbowych
  • Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office)
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność analitycznego myślenia
To oferujemy:
  • Wsparcie przy wdrożeniu do nowych zadań
  • Możliwość nauki i rozwoju zawodowego
  • Możliwość udziału w projektach usprawniających procesy biznesowe w spółce
  • Poznanie nowoczesnych technologii i narzędzi do optymalizacji i automatyzacji procesów księgowych - RPA, Lean Management
  • Możliwość realizowania własnych, innowacyjnych pomysłów
  • Możliwość korzystania z benefitów pozapłacowych
Grupa Impel to:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-304), przy ul. Słonimskiego 6.


W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe?


Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.


Podstawą przetwarzania przez IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. Pani/Pana danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na potrzeby zawarcia ewentualnej umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. b), art. 6 ust. 1 lit. c), art. 6 ust. 1 lit. f) ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO w zw. z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Prawnie uzasadniony interes administratora danych wyrażony w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polega na zabezpieczeniu IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. przed ewentualnymi zarzutami wynikającymi z roszczeń związanymi z procesem rekrutacji. W przypadku zamieszczenia przez Panią/Pana klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych na wzięcie udziału w procesie prowadzonej rekrutacji, podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie również zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W dowolnym momencie ma Pani/Pan prawo cofnąć wyrażoną zgodę, nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.


Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych w naszych rekrutacjach znajdziesz tutaj


Jeśli potrzebuje Pani/Pan dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chce Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw, prosimy o skontaktowanie się z nami:


Inspektor Ochrony Danych:

Tel: + 48 22 211 18 60 E-mail: iod.ibs@impel.pl

IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-304), przy ul. Słonimskiego 6.

 

Podobne oferty

  • Magazynier archiwalny

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, Plac Uniwersytecki 1    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Nazwa stanowiska: magazynier archiwalny Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Przejmowanie z jednostek ogólnouczelnianych materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej i rozmieszczenie ich w odpowiednich magazynach. Wycofywanie dokumentacji z magazynów –...