Praca.pl Praca Wielkopolskie Poznań Specjalista ds. Administracyjnych Poznań
Administrator - konsultant migracyjny do spraw wsparcia działań informacyjnych w Wydziale Spraw Cudzoziemców

Administrator - konsultant migracyjny do spraw wsparcia działań informacyjnych w Wydziale Spraw Cudzoziemców

Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu
Poznań
4 800 zł brutto/mies.
specjalista junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
za 2 dni wygasa13 dni temu

Ogłoszenie numer: 9477628, z dnia 2025-02-14

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Ogłoszenie o naborze z dnia 31 stycznia 2025 r

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Administrator - konsultant migracyjny do spraw wsparcia działań informacyjnych w Wydziale Spraw Cudzoziemców

Miejsce pracy: Poznań

Nr Ref.: F/1/25

 

Opis stanowiska

WYMIAR ETATU: 1
LICZBA STANOWISK: 2
 

Zatrudnienie na czas realizacji projektu „Kierunek Wielkopolska: migranci w centrum uwagi” – współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji

 
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY
Poznań

ADRES URZĘDU:
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
 
WARUNKI PRACY
  • praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  • stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
  • budynek zabytkowy, nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami
  • klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami
  • budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
  • w budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
Pracownikom oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas trwania projektu
  • dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
  • dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
  • możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo- rekreacyjnej
  • możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
ZAKRES ZADAŃ
  • obsługa punktów informacyjnych w tym udzielanie informacji w zakresie:
    • legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców
    • spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce
  • wspieranie cudzoziemców przy:
    • wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce
    • zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw
    • umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów
  • przyjmowanie i wydawanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców
  • obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców
  • udział w spotkaniach z cudzoziemcami celem udostępnienia akt postępowań
  • zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców,
  • wspieranie działania komórek wydziału poprzez przekazywanie im informacji, tworzenie pism i instrukcji, prowadzenie spotkań informacyjnych
  • wspomaganie prowadzenia dokumentacji spraw w Wydziale
  • przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań
  • wspomaganie obsługi infolinii

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE
  • wykształcenie: minimum średnie
  • dobra znajomość języka angielskiego
  • znajomość ustawy o cudzoziemcach
  • znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
  • znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
  • komunikatywność, umiejętność argumentowania
  • korzystanie z pełni praw publicznych
  • nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
WYMAGANIA DODATKOWE
  • mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski
  • umiejętność działania w sytuacjach stresowych
  • umiejętność pracy w zespole
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu
  • Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru.
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
Dokumenty należy złożyć do: 10 lutego 2025 r.

Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów:
ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE:
www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Dokumenty można również składać osobiście lub przesyłać na adres:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Punkt Informacyjny w holu Urzędu
(z podaniem w ofercie nr ref. F/1/25)

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Informacja o prywatności (zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) zamieszczona została na stronie internetowej WUW pod adresem: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

INNE INFORMACJE:

APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE:
https://www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy
Zatrudnienie w ramach realizacji projektu "Kierunek Wielkopolska: migranci w centrum uwagi" współfinansowanego ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem: https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/oswiadczenia_dla_kandydatow_do_pracy_w_wuw.pdf
Oświadczenia należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą.
Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie, drogą elektroniczną lub pocztową.
Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 4800 zł.
Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w WUW w Poznaniu znajdują się na stronie: https://www.poznan.uw.gov.pl/sygnalista-regulacje-prawne
Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. 61 854 19 91, 61 854 11 87.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cec
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Poznaj

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu

 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Administracji - Wsparcie Procesów Operacyjnych

    Fresenius Nephrocare Polska Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne zadania na stanowisku: Wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego; Sporządzanie zestawień i raportów; Przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień; Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z realizacji umów; Uczestnictwo w realizacji...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Praca.pl Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Współpraca i wsparcie kierownictwa działu operacyjnego. Sporządzanie raportów, analiz i prezentacji. Weryfikacja i zatwierdzanie kosztów w systemie SAP. Koordynacja współpracy z firmami zewnętrznymi. Udział w projektach z obszaru compliance. Efektywna komunikacja z...
  • Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Przygotowywanie projektów dokumentów. Rejestracja dokumentów w systemie. Monitorowanie przebiegu projektów. Kontrola terminowości analiz wewnętrznych i ich przedstawianie Zarządowi. Współpraca międzydziałowa.
  • Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Prowadzenie ewidencji wyposażenia i dokumentacji środowiskowej; Rozliczanie faktur związanych z utrzymaniem obiektów (w tym mediów) Organizowanie bieżącej administracji placówek i zaopatrzenia; Współpraca z jednostkami wewnętrznymi i podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie w obsłudze floty...
  • Specjalista w Biurze Zarządu

    Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres zadań podstawowych: przygotowanie projektów dokumentów, rejestracja dokumentów, monitorowanie projektów, monitorowanie terminowości sporządzania analiz wewnętrznych i przedkładania ich wyników Zarządowi, współpraca z innymi komórkami administracyjnymi.
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Robakowo, k. Poznania    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Główne obowiązki: Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wśród kontrahentów i pracowników Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji...
  • Specjalista ds. administracji z językiem francuskim

    Coloplast Business Centre Sp z o.o.   wielkopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    11 godz.
    Lilial Support jest zespołem utworzonym w strukturze naszego departamentu Global Commercial Support na rynkach bezpośredniej sprzedaży do pacjentów, gdzie w naszym Centrum wspieramy lokalne spółki w zadaniach administracyjnych. Poszukujemy osób doświadczonych w zakresie planowania i...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista mid / senior  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Pracownik administracyjny z niemieckim

    Lambda S.A.   wielkopolskie     dziś wygasa
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Inspektor Departamentu Inwestycji i Zabezpieczeń

    BANK NOWY SPÓŁKA AKCYJNA   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Twój zakres obowiązków: Prowadzenie ewidencji wyposażenia jednostek organizacyjnych Banku. Prowadzenie ewidencji związanych z korzystaniem ze środowiska przez Bank. Rozliczanie faktur kosztowych zw. z utrzymaniem i administracją obiektami Banku, m.in. rozliczanie mediów. Realizowanie...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379