Ogłoszenie numer: 7975059, z dnia 2023-02-17
Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu
poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Administrator ds. Obsługi Infolinii w Wydziale Spraw Cudzoziemców WUW
Miejsce pracy: Poznań, ul. Wiśniowa 13a
Nr Ref.: F/1/23
Opis stanowiska
Wymiar etatu: 1
Liczba etatów: 8
Zatrudnienie na czas realizacji projektu „Wielkopolska – Wspólna Przyszłość” współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
Miejsce wykonywania pracy:
Poznań
ul. Wiśniowa 13a
ADRES URZĘDU:
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
WARUNKI PRACY:
- praca związana z telefoniczną obsługą klientów i poczty oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
- pomieszczenia wewnątrz budynku są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
PRACOWNIKOM OFERUJEMY:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas trwania projektu
- dodatek stażowy do wynagrodzenia zasadniczego
- dodatkowe wynagrodzenie roczne
- dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU PRACY:
- obsługa infolinii i udzielanie informacji w zakresie:
- przedłużania wiz,
- udzielania zezwoleń na pobyt czasowy i na pobyt stały
- udzielania zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
- wydania dokumentu podróży i tymczasowego dokumentu podróży,
- rejestracji pobytu obywateli UE,
- wydania dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu obywatela UE,
- wydawania zaproszeń,
- wydawania i przedłużania zezwoleń na pracę cudzoziemców,
- spraw związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców na terytorium RP,
- wydawania kart pobytu, zaświadczeń i innych dokumentów wydawanych w sprawach cudzoziemców,
- dostępu do elektronicznego śledzenia statusu spraw prowadzonych w Wydziale,
- obsługa skrzynki mailowej w zakresie odbierania wiadomości i udzielania odpowiedzi na zapytania
- telefoniczna rejestracja wizyt
Wymagania
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- wykształcenie: minimum średnie
- dobra znajomość języka angielskiego
- znajomość ustawy o cudzoziemcach
- znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- komunikatywność, umiejętność argumentowania
WYMAGANIA DODATKOWE
- znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych
- umiejętność pracy w zespole
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- CV i list motywacyjny
- oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Poznaj
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu