Administrator biura / Asystent ds. rekrutacji

Opis stanowiska

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, umów, dokumentów, poczty elektronicznej, telefonów
• Regularne zbieranie informacji z Internetu lub innych źródeł zgodnie z instrukcjami Pracodawcy
• Rezerwacja zakwaterowania, transportu itp.
• Organizowanie lub uczestnictwo w spotkaniach i przyjmowanie gości
• Sprawdzanie stanu i zamawianie materiałów biurowych
• Zapewnienie sprawnego działania biura i dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych (redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń, umawianie spotkań rekrutacyjnych, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych, administracja bazą aplikacji)
• Przygotowywanie zestawień i raportów wewnętrznych

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane)
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację - warunek konieczny
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych
• Prawo jazdy kat. B (mile widziane)
• Dokładność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji
• Samodzielność, zaangażowanie w wykonywane obowiązki

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Narzędzie pracy: laptop
• Dofinansowanie do kart Multisport
• Zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmie
• Przyjazną i pozytywną atmosferę w międzynarodowym zespole
• Wysoką kulturę organizacyjną