Hemmersbach świadczy kompleksowe usługi IT na skalę globalną. Z pomocą ponad 3,400 pracowników zatrudnionych w 38 oddziałach dostarczamy je w ponad 190 krajach.
Do naszych dwóch oddziałów we Wrocławiu i na Bielanach Wrocławskich, poszukujemy osób na stanowisko:
Administrator / Administratorka Biura
Bielany Wrocławskie, Wrocław
Osoba pracująca na stanowisku odpowiedzialna będzie za:
- Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad prawidłowym obiegiem przesyłek kurierskich oraz dokumentów
- Składanie zamówień na materiały biurowe oraz codzienne artykuły eksploatacyjne
- Koordynowanie i nadzorowanie zadań z zakresu zarządzania obiektem, współpracowanie z naszymi dostawcami usług i sprzętu (tj. firma sprzątająca oraz cateringowa w zakresie koordynacji i składania codziennych zamówień pracowników na lunch’e)
- Wsparcie pracowników w zakresie bieżących prac administracyjnych, dokonywanie sporadycznych tłumaczeń
- Zarządzanie kalendarzami spotkań oraz koordynowanie prawidłowego przepływu informacji w biurze
- Organizowanie delegacji pracowniczych (rezerwowanie hoteli, biletów)
- Obsługę gości oraz zagranicznych delegacji (przygotowywanie sal konferencyjnych, zapewnianie odpowiedniego ich wyposażenia)
- Pełnienie zastępstwa recepcjonistki w oddziale w Bielanach Wrocławskich/ we Wrocławiu
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Wymagamy:
- Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
- Doświadczenia w środowisku biznesowym na podobnym stanowisku
- Inicjatywy i zaangażowania
- Kreatywności i dobrej organizacji pracy
- Umiejętności pracy nad wieloma zagadnieniami jednocześnie
- Samodzielności, wysokiej kultury osobistej
- Elastyczności i otwartości
- Komunikatywności oraz umiejętności nawiązywania dobrego kontaktu z ludźmi
Dodatkowym atutem będzie:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość języka niemieckiego
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prężnie rozwijającej się firmie IT
- Przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowym środowisku o płaskiej strukturze organizacyjnej
- Możliwość realnego wpływu na rozwój firmy i wdrażania własnych pomysłów
- Buddy program, gruntowe wdrożenie do stanowiska i wsparcie w realizacji zadań
- Szkolenia językowe
- Inne udogodnienia jak: darmowy dojazd z centrum Wrocławia, parking, kawa
- Pakiet dofinansowanych benefitów: karta Multisport, prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe dla pracownika i jego najbliższych, dofinansowanie do posiłków w miejscu pracy.