Jesteśmy globalnym dostawcą usług IT. Zatrudniając 4000 pracowników w ponad 50 oddziałach na całym świecie, świadczymy usługi z zakresu „Device as a Service" dla branży IT w ponad 190 krajach. Device as a Service (DaaS) to kompleksowe rozwiązanie, które łączy w sobie dostarczenie urządzeń i oprogramowania z pakietem usług zarządzania w całym cyklu ich eksploatacji oraz finansowaniem na podstawie jednej umowy z opłatą za urządzenie.
Administrator / Administratorka Biura / Recepcji
Bielany Wrocławskie
ZADANIA
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, nadzór nad prawidłowym obiegiem przesyłek kurierskich oraz dokumentów
- Obsługa gości oraz zagranicznych delegacji (przygotowywanie sal konferencyjnych)
- Współpraca i wsparcie działu HR podczas cotygodniowego onboardingu
- Zarządzanie kalendarzami spotkań oraz koordynowanie prawidłowego przepływu informacji w biurze
- Koordynowanie i nadzorowanie zadań z zakresu zarządzania obiektem, współpracowanie z naszymi dostawcami usług i sprzętu (m.in. firma sprzątająca oraz cateringowa)
- Składanie zamówień na materiały biurowe
- Wsparcie pracowników w zakresie bieżących prac administracyjnych
- Pełnienie zastępstwa recepcjonistki w oddziale we Wrocławiu
- Administrowanie systemem czasu pracy
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
WYMAGANIA
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Umiejętność pracy nad wieloma zagadnieniami jednocześnie, bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Wysoka kultura osobista, samodzielność
- Umiejętność nawiązywania dobrego kontaktu z ludźmi na różnych szczeblach organizacji
- Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15
Dodatkowym atutem będzie:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
BENEFITY
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w bardzo dynamicznie rozwijającej się firmie z branży IT
- Przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowym środowisku o płaskiej strukturze organizacyjnej
- Możliwość realnego wpływu na rozwój firmy i wdrażania własnych pomysłów
- Wsparcie naszych społecznych projektów: Hemmersbach Rhino Force, dzięki któremu wspieramy środowisko oraz Kid’s Family, które pomaga dzieciom, żyjącym w trudnych warunkach na całym świecie
- Buddy program, gruntowe wdrożenie do stanowiska i wsparcie w realizacji zadań
- Szkolenia językowe
- Inne udogodnienia jak: darmowy dojazd z centrum Wrocławia, parking, kawa itp.
- Pakiet dofinansowanych benefitów: karta Multisport, prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe dla pracownika i jego najbliższych, dofinansowanie do posiłków w miejscu pracy