Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds Administracyjno-Biurowych (Recepcja)

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa recepcji i pomieszczeń biurowych, Obsługa centrali telefonicznej, poczty elektronicznej, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Współpraca z pozostałymi działami w firmie oraz firmami zewnętrznymi, Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz...
  • Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu Kliniki Ginekologii i Położnictwa

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    7 godz.
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Kliniki Ginekologii i Położnictwa, wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki, obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej, obsługa zamówień, zgłaszanie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Współpracy z zagranicą

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa i kontakt ze studentami z zagranicy, prowadzenie teczki studenta zagranicznego i polskiego w ramach wymiany Erasmus+, pomoc w znalezieniu zakwaterowania, procedurach wizowych, legalizacji pobytu, itp. planowanie i organizacja procesu adaptacji i...
  • Młodszy administrator danych z językiem niemieckim

    Brunata ZENNER Sp. z.o.o.   Gdańsk, Uphagena 27    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoje zadania: wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie; opracowywanie i analiza danych; monitorowanie przebiegu procesu; opracowywanie zleceń wewnętrznych;
  • Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu​, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Wydziale Utrzymania Dróg i Mostów

    Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku   Gdańsk, ul. Mostowa 11a    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 800 zł brutto/mies.
    11 godz.
    Udział w planowaniu, koordynacji i nadzorowaniu przebiegu usług związanych z opracowaniem dokumentacji projektowych oraz przebiegu robót budowlanych z zakresu utrzymania i remontu dróg oraz utrzymania, remontu lub przebudowy mostów i przepustów. Udział w planowaniu, koordynacji i nadzór nad...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Rejonie Dróg Wojewódzkich

    Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku   Kartuzy, ul. Wzgórze Wolności 15    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 300 - 6 200 zł brutto/mies.
    11 godz.
    Przygotowanie i prowadzenie procedury udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 130 000 złotych organizowanych przez Rejon, w tym zamówień których wartość nie przekracza kwoty 10 000 złotych. Udział w pracach komisji odbiorowych dla zamówień...
  • Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu w Zakładzie Chirurgii Stomatologicznej

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    (umowa na zastępstwo) DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Chirurgii Stomatologicznej (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów , w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla...
  • Specjalista w Nadzorze Wodnym

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Kartuzy, ul. Kościuszki 12    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją urządzeń wodnych, monitoring stanu wód, reagowanie w sytuacjach zagrożenia, prowadzenie czynności kontrolnych, udział w akcjach przeciwpowodziowych oraz szacowanie szkód...
  • Specjalista w Nadzorze Wodnym

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Kartuzy    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją urządzeń wodnych, monitoring stanu wód, reagowanie w sytuacjach zagrożenia, prowadzenie czynności kontrolnych, udział w akcjach przeciwpowodziowych oraz szacowanie szkód...
Zobacz więcej ofert pracy

Administration Support Specialist

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Gdynia
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
409 dni temu
People make places
Administration Support Specialist
Miejsce pracy: Gdynia

ISS Facility Services Polska is part of international ISS Group, one of the world’s biggest Facility Services provider. The company in Poland operates for over 20 years and employs approximately 2,000 employees. The basic activity of ISS in Poland is complex service of buildings. We provide cleaning and hygiene services, catering services, office support and technical service. We are present in office buildings, commercial complexes, industrial plants as well as in public utility buildings and health care.

Opis stanowiska:
  • Obsługa zamówień telefonów służbowych i akcesoriów do telefonów w systemie Buy & Pay:
    • kontakt z pracownikami, dostawcą, wydanie
    • weryfikacja możliwości zamówienia nowego telefonu przez pracownika
    • sprawdzenie faktycznego stanu dostarczonego zamówienia
    • przygotowanie dokumentacji wydania/zwrotu telefonów służbowych
    • prowadzenie rejestru telefonów służbowych (w posiadaniu przez pracownika, na stanie magazynowym, do utylizacji)
    • koordynacja redystrybucji używanego sprzętu: przygotowanie komunikacji, obsługa zgłoszeń
  • Obsługa zamówień operatora: zamawianie, zarządzanie kartami SIM, zmiana wysokości pakietów dla użytkowników, weryfikacja procesu zdania sprzętu i aktualizacji danych w aplikacji; dekretacja faktur; przygotowywanie danych do listy płac na podstawie faktur
  • Obsługa procesu wypożyczenia/zwrotu sprzętu na home office, prowadzenie rejestru, aktualizacja stanu sprzętu na home office
Wymagania:
  • znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook)
  • bardzo dobra organizacja pracy
  • doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym
  • j.angielski - poziom min. B2 - WARUNEK KONIECZNY
Oferujemy:
  • pracę od poniedziałku do piątku 
  • umowa o pracę
  • wdrożenie stanowiskowe
  • opiekę medyczną po okresie próbnym
  • stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Facility Services Sp. z o.o.

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Specjalista ds Administracyjno-Biurowych (Recepcja)

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa recepcji i pomieszczeń biurowych, Obsługa centrali telefonicznej, poczty elektronicznej, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Współpraca z pozostałymi działami w firmie oraz firmami zewnętrznymi, Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz...
  • Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu Kliniki Ginekologii i Położnictwa

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    7 godz.
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Kliniki Ginekologii i Położnictwa, wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki, obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej, obsługa zamówień, zgłaszanie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Współpracy z zagranicą

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa i kontakt ze studentami z zagranicy, prowadzenie teczki studenta zagranicznego i polskiego w ramach wymiany Erasmus+, pomoc w znalezieniu zakwaterowania, procedurach wizowych, legalizacji pobytu, itp. planowanie i organizacja procesu adaptacji i...
  • Młodszy administrator danych z językiem niemieckim

    Brunata ZENNER Sp. z.o.o.   Gdańsk, Uphagena 27    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoje zadania: wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie; opracowywanie i analiza danych; monitorowanie przebiegu procesu; opracowywanie zleceń wewnętrznych;
  • Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu​, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Wydziale Utrzymania Dróg i Mostów

    Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku   Gdańsk, ul. Mostowa 11a    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 800 zł brutto/mies.
    11 godz.
    Udział w planowaniu, koordynacji i nadzorowaniu przebiegu usług związanych z opracowaniem dokumentacji projektowych oraz przebiegu robót budowlanych z zakresu utrzymania i remontu dróg oraz utrzymania, remontu lub przebudowy mostów i przepustów. Udział w planowaniu, koordynacji i nadzór nad...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Rejonie Dróg Wojewódzkich

    Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku   Kartuzy, ul. Wzgórze Wolności 15    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 300 - 6 200 zł brutto/mies.
    11 godz.
    Przygotowanie i prowadzenie procedury udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 130 000 złotych organizowanych przez Rejon, w tym zamówień których wartość nie przekracza kwoty 10 000 złotych. Udział w pracach komisji odbiorowych dla zamówień...
  • Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu w Zakładzie Chirurgii Stomatologicznej

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    (umowa na zastępstwo) DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Chirurgii Stomatologicznej (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów , w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla...
  • Specjalista w Nadzorze Wodnym

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Kartuzy, ul. Kościuszki 12    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją urządzeń wodnych, monitoring stanu wód, reagowanie w sytuacjach zagrożenia, prowadzenie czynności kontrolnych, udział w akcjach przeciwpowodziowych oraz szacowanie szkód...
  • Specjalista w Nadzorze Wodnym

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Kartuzy    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją urządzeń wodnych, monitoring stanu wód, reagowanie w sytuacjach zagrożenia, prowadzenie czynności kontrolnych, udział w akcjach przeciwpowodziowych oraz szacowanie szkód...