Administration & Executive Assistant

W związku z rozwojem, dla naszego Klienta, mędzynarodowej spółki leasingowej poszukujemy Kandydatów na stanowisko Adminstration Executive Assistant

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Ścisłą współpracę z Regional General Managerem (pełna obsługa kalendarza spotkań, zarządzanie czasem, zadania organizacyjno-logistyczne związane z podróżami służbowymi)
• Kreowanie profesjonalnego wizerunku Spółki w kontaktach z gośćmi Prezesa i Zarządu – podczas kontaktów telefonicznych, mailowych i osobistych
• Nadzór administracyjny nad właściwym funkcjonowaniem sprzętu IT (drukarki, terminale) we współpracy z działem HelpDesk zlokalizowanym za granicą
• Tworzenie zestawień i raportów podsumowujących bieżącą pracę działu HR oraz Administracji
• Wsparcie działu HR oraz Administracji w codziennych działaniach
• Codzienny kontakt z pracownikami w tematach związanych z funkcjonowaniem biura.

Od kandydatów oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego lub osoby w trakcje studiów
• Bieglej znajomości języka angielskiego
• Minimum 2-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku
• Bardzo dobrej znajomości MS Office
• Zarządzania priorytetami i dobrej organizacji pracy
• Wysokich zdolności interpersonalnych, umiejętności pracy w zespole
• Otwartości na zmiany i dynamikę pracy
• Umiejętność pracy pod presją czasu

 Kandydatom oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w spółce Grupy Kapitałowej 
• Możliwość rozwoju swoich umiejętności oraz kompetencji na danym stanowisku oraz
  w międzynarodowych strukturach firmy
• Życzliwą atmosferę pracy w zespole specjalistów i ekspertów
• Komfortowe biuro w dobrze skomunikowanej części Warszawy
• Pakiet rekreacyjno-sportowy; prywatną opiekę na życie, ubezpieczenie na życie
• Możliwość uczestniczenia w zajęciach języka angielskiego