Praca.pl Poradniki Lista stanowisk Administracja biurowa
Recepcjonistka / Recepcjonista

Lista stanowisk - Recepcjonistka / Recepcjonista

Polecane oferty - Administracja biurowa

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Prosta 36​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    16 godz.
    Twoje zadania: rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, współpraca w zakresie monitorowania i raportowania wyników finansowych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych,
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    CFI Hotels Group   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi poprzez dostarczanie gościom usług na najwyższym poziomie; wdrażanie i koordynacja strategii sprzedaży zgodnie z polityką firmy; meldowanie i wymeldowanie gości; naliczanie należności oraz wystawianie dokumentów sprzedaży; przyjmowanie...

Recepcjonistka / Recepcjonista

CHARAKTERYSTYKA ZAWODU


Recepcjonista w administracji biurowej jest osobą, która odpowiada za obsługę gości odwiedzających firmę. Dba on o dobry wizerunek przedsiębiorstwa, jest odpowiedzialny za pierwsze wrażenie, kontakt z gośćmi i umawianie spotkań.Do jego obowiązków należą m.in. organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy recepcji, zarządzanie korespondencją, kontakt z kurierami czy utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów. Osoba ta współpracuje z wewnętrznymi działami organizacji i stanowi dla nich wsparcie w prostych działaniach. Recepcjonista w administracji biurowej najczęściej odpowiada także za obsługę centrali telefonicznej, a więc połączenia przychodzące i wychodzące. Osoba ta nierzadko musi opracowywać dokumenty i zestawienia w zakresie administracyjnym, zarządzać salami konferencyjnymi, organizować podróże służbowe czy zamawiać artykuły biurowe.


WYMAGANIA


Podstawowym kryterium wymaganym przez pracodawców dla tego stanowiska jest dobra organizacja pracy. Bardzo istotne są również komunikatywność, wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów i samodzielność w realizacji działań. Konieczna do pracy jest często dobra znajomość pakietu biurowego MS Office. W zależności od charakteru działania firmy konieczna może być znajomość języka obcego, a najczęściej spotykanym warunkiem jest podstawowa znajomość języka angielskiego. Cenione są takie cechy jak: rzetelność, dynamika działania oraz dokładność i zaangażowanie. Mile widziane jest wcześniejsze doświadczenie na tym stanowisku.


WARUNKI PRACY


Z uwagi na specyfikę działania miejsce pracy dla tego stanowiska znajduje się najczęściej w punkcie biura lub biurowca zlokalizowanym blisko wejścia do obiektu. Wiele firm, zwłaszcza międzynarodowych, oferuje pracownikom możliwość podnoszenia kwalifikacji czy programy benefitowe.


MOŻLIWOŚCI ZATRUDNIENIA


Pracy na tym stanowisku można szukać w szeregu firm, w których, z uwagi na ich wielkość lub sposób funkcjonowania, konieczne jest posiadanie pracownika w tym charakterze. Są to najczęściej firmy zatrudniające kilkadziesiąt osób, posiadające wiele biur w jednym budynku.


ZAROBKI


Zarobki na tym stanowisku nie należą do najwyższych. Miesięczne wynagrodzenie recepcjonisty w administracji biurowej wynosi najczęściej 2–3 tys. zł brutto.

Praca Recepcjonistka / Recepcjonista
Lista stanowisk

Najnowsze oferty - Administracja biurowa

  • Agent ds. Rezerwacji Indywidualnych / Reservations Agent

    Sheraton Grand Warsaw   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Twój zakres obowiązków Przygotowywanie ofert dopasowanych do potrzeb gości indywidualnych. Wprowadzanie i modyfikowanie rezerwacji w systemie zgodnie ze standardami hotelu. Rozwiązanie problemów gości związanych z rezerwacjami. Przygotowywanie raportów i dokumentów rozliczeniowych....
  • Coffe Lady - Opiekun biura i sal konferencyjnych

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Środa Śląska    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  pełny etat
    19 godz.
    Zakres obowiązków: Sprawowanie opieki i kontroli nad porządkiem i czystością w salach konferencyjnych oraz aneksach kuchennych; Przygotowywanie sal konferencyjnych na wizyty i spotkania; Zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości oraz stały kontakt z serwisem sprzątającym, Serwis kuchni...
  • ISS Facility Services Sp. z o.o.
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Witanie i obsługa gości; Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi; Dbanie o swoje stanowisko pracy oraz ogólny porządek na Recepcji; Aktualizowanie wszystkich dokumentów / plików / zestawień dotyczących Recepcji na dysku...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Łukiska 1​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Pracownik recepcji

    DOTCOM SP. Z O.O   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    odbieranie i wysyłanie poczty; odbieranie telefonów, łączenie rozmów; pomoc w pracach administracyjnych; opieka nad klientami; organizacja spotkań;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Ząbkowska 29​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie
    2 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Medicover Stomatologia
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Pracownik sekretariatu medycznego

    Szpital Specjalistyczny w Pile   Piła    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zarządzanie dokumentacją medyczną, Obsługa systemów informatycznych Rozliczanie procedur medycznych; Prowadzenie kolejki oczekujących zgodnie z wytycznymi NFZ; Przygotowywanie oraz obsługa korespondencji;

Najnowsze artykuły

Kobiety coraz silniejsze w biznesie

Kobiety coraz silniejsze w biznesie

– Czy nie mamy tak, że jak nie umiemy czegoś na 200%, to rezygnujemy? Boimy się, że nie podołamy? Pamiętajmy, że nie liczy się płeć, ale nasze kompetencje. Nie dajmy sobie wmówić, że jesteśmy w czymś gorsze! – mówi specjalistka HR Agnieszka Ciećwierz. W Światowym Dniu Przedsiębiorczości Kobiet przypomina, w czym kobiety są świetne oraz wyjaśnia, jak być jeszcze lepszą liderką w biznesie.

Urlop okolicznościowy na ślub dziecka

Urlop okolicznościowy na ślub dziecka

Ślub dziecka pracownika to jedno z wydarzeń uprawniających do wzięcia urlopu okolicznościowego, za który pracownikowi przysługuje wynagrodzenie. Wyjaśniamy, z ilu dni urlopu może skorzystać ojciec, matka czy opiekun prawny dziecka, jak powinien wyglądać wniosek o urlop okolicznościowy oraz czy dni wolne można wykorzystać wyłącznie w dniu ślubu i wesela.

Grupy zawodowe najbardziej narażone na smog

Grupy zawodowe najbardziej narażone na smog

Najbardziej narażone wdychanie rakotwórczego smogu są osoby codziennie dojeżdżające do pracy, mieszkańcy kilkudziesięciotysięcznych miejscowości i osoby wykonujące w sezonie grzewczym oraz przy ruchliwych drogach pracę w terenie. Główny Inspektorat Pracy wyjaśnia, czy pracodawcy muszą zapewnić pracownikom maski antysmogowe i jak powinni chronić ich przed szkodliwymi czynnikami pracy.

Mechanik lotniczy – praca, wymagania, zarobki

Mechanik lotniczy – praca, wymagania, zarobki

Mechanik lotniczy to jeden z najbardziej perspektywicznych zawodów dla absolwentów techników i szkół branżowych o profilach związanych z mechaniką. Żeby zdobyć tę pracę, trzeba uzyskać dodatkową licencję na obsługę techniczną statku powietrznego, wystawianą przez Urząd Lotnictwa Cywilnego. Sprawdź, jak ją zdobyć, a także w jakich samolotach możesz specjalizować się jako mechanik lotniczy!

Szklane ściany, szklane ruchome schody. Równouprawnienie na rynku pracy to wciąż fikcja?

Szklane ściany, szklane ruchome schody. Równouprawnienie na rynku pracy to wciąż fikcja?

7 listopada wypada Światowy Dzień Feminizmu. Dlaczego to tak ważne święto? – Mimo poprawy sytuacji kobiety nadal borykają się ze stereotypami, mają dodatkową nieodpłatną pracę w domu, soptykają się z seksizmem w pracy, są rzadziej zapraszane jako ekspertki – zauważa dr Anna M. Górska, dyrektorka Centrum Badań Kobiet i Różnorodności w Organizacjach z Akademii Leona Koźmińskiego.

Osoba z autyzmem na rynku pracy – czy autyzm wyklucza z życia zawodowego?

Osoba z autyzmem na rynku pracy – czy autyzm wyklucza z życia zawodowego?

– Populacja osób neuroatypowych jest bardzo zróżnicowana – zauważa Izabela Kocyłak, trenerka pracy z Fundacji SYNAPSIS. Wiele osób aktywnych zawodowo, szczególnie z tzw. wysoko funkcjonującym autyzmem, jest nieświadomych swojego zaburzenia. Tymczasem aż 2% pracowników w Polsce i 10% w Europie to osoby w spektrum autyzmu. Jak rozpoznać autyzm i w jakich zawodach może sprawdzić się autystyk?